POLITIQUE DE CONFIDENTIALITé

La société M3dia Fabrik, société à responsabilité au capital social de 5.000 euros, dont le siège social est situé 4, rue Talma à Vitry-sur-Seine (94400), immatriculée sous le numéro RCS Créteil 788 496 495, et dont le gérant est Madame Gwenn Meurrens (ci-après dénommée la « Société ») a rédigé le présent document qui a pour objet :

  • de vous informer de la manière dont les données à caractère personnel sont collectées, les données personnelle devant être compris comme toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après les « Données ») ;
  • de vous informer du traitement réalisée sur les Données des Utilisateurs, le traitement de données personnelles devant être compris comme une opération, ou ensemble d’opérations, portant sur des données à caractère personnel quel que soit le procédé utilisé (collecte, enregistrement, organisation, conservation, adaptation, modification, extraction, consultation, utilisation, communication par transmission ou diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, rapprochement) ; et
  • de vous informer des droits dont les Utilisateurs disposent à l’égard de vos Données.

Dans le cadre de l’utilisation du site www.m3diafabrik.com, les données à caractère personnel qui sont collectées varient en fonction de la façon dont les services sont utilisés.
Les données à caractère personnel collectées ou détenues sont directement communiquées par la personne elle-même ou sont collectées à partir de l’activité sur le site internet www.m3diafabrik.com et de l’utilisation par la personne des services proposés par le site.
La manière dont les données sont collectées et les détails de l’utilisation qui en sont faites sont exposés ci-après.

I. Identité et coordonnées du responsable du traitement

La société M3dia Fabrik, société à responsabilité au capital social de 5.000 euros, dont le siège social est situé 4, rue Talma à Vitry-sur-Seine (94400), immatriculée sous le numéro RCS Créteil 788 496 495, et dont le gérant est Madame Gwenn Meurrens en qualité d’éditeur du site www.m3diafabrik.com a la qualité de responsable du traitement, en ce qu’elle détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel, conformément à la réglementation sur la protection des données personnelles.
Les coordonnées du responsable du traitement sont les suivantes :

Le responsable du traitement peut être contacté pour toutes questions relatives au traitement de vos données personnelles.

II. Description des données collectées

Conformément aux mentions légales du site www.m3diafabrik.com, afin de pouvoir utiliser les services proposés, la Société collecte des données à caractère personnel et pour lesquels l’Utilisateur a préalablement donné son consentement.

Les grandes catégories des données collectées sont les suivantes :

  • nom,
  • adresse email,
  • le cas échéant, message personnalisé de l’Utilisateur pouvant contenir des données personnelles.

Il est précisé que la Société ne procède à aucun traitement des données considérées comme particulièrement sensible au sens de la réglementation sur la protection des données personnelles.

En outre, le détail des données collectées est le suivant :

A. Données collectées pour une prise de contact et/ou rendez-vous et/ou demande de tarif/devis

Dans le cadre de l’utilisation du Site www.m3diafabrik.com, et plus particulièrement pour pouvoir demander à la Société d’intervenir dans le cadre suivante :

  • Première prise de contact ;
  • Rendez-vous physique/visio ;
  • Demande de tarif et de devis personnalisés ;
  • Réalisation d’une prestation proposée par la Société, telle qu’indiquée sur le Site m3diafabrik.com;

les Utilisateurs ont donné leur consentement en vue de la collecte de leurs Données par la Société, et plus particulièrement s’agissant des données suivantes :

  • Le nom,
  • L’adresse email,
  • Le cas échéant, toutes autres informations fournies par l’Utilisateur qui auraient les caractéristiques d’une donnée personnelle.

Il est rappelé que, dans l’hypothèse où les données ci-avant ne seraient pas renseignées, la Société pourrait ne pas donner un accès aux services énumérés au présent paragraphe à l’Utilisateur.

B. Données collectées pour l’envoi d’une newsletter et/ou d’une présentation

Dans le cadre de l’utilisation du Site www.m3diafabrik.com, et plus particulièrement pour pouvoir demander à la Société d’envoyer une newsletter (abonnement) ou encore une présentation, les Utilisateurs ont donné leur consentement à la collecte et au partage de leurs Données et plus particulièrement s’agissant des données suivantes :

  • Le nom,
  • L’adresse email,
  • Le cas échéant, toutes autres informations fournies par l’Utilisateur qui auraient les caractéristiques d’une donnée personnelle.

Il est rappelé que, dans l’hypothèse où les données ci-avant ne seraient pas renseignées, la Société ne serait pas en mesure de donner un accès aux services énumérés au présent paragraphe à l’Utilisateur.

C) Données collectées suivant navigation sur le site www.m3diafabrik.com via les cookies

Afin de faciliter la compréhension du présent article, il est rappelé qu’un cookie est un petit fichier informatique stockés dans la mémoire des ordinateurs, gérés par les responsables d’application et qui servent à conserver une trace des actions de l’utilisateur du terminal sur cette application.

La Société collecte et stocke via des cookies des informations liées à la navigation des Utilisateurs sur le site internet www.m3diafabrik.com, incluant :

  • les pages visitées,
  • l’historique de visite et de navigation,
  • la conversion des « leads » ;
  • ou encore, l’adresse IP.

A ce titre, la Société utilise l’outil Google Tag Manager afin de collecter lesdites informations via les cookies. Google Tag Manager dispose de sa propre politique de confidentialité, aussi la Société vous invite à prendre connaissance de la politique de confidentialité de Google Tag Manager.

Dans le cadre de la collecte de ces informations liées à la navigation sur le site, la Société utilise des cookies pour les finalités suivantes :

  • Pour fluidifier la navigation sur le site web www.m3diafabrik.com et ce, pour un fonctionnement effectif du site web www.m3diafabrik.com et améliorer par conséquent l’expérience Utilisateur (cookies fonctionnel) ;
  • Pour mesurer l’audience du site web www.m3diafabrik.com. Par conséquent, l’Editeur du site collecte des informations comme les pages visitées, l’historique de visite et de navigation sur le site web ou encore l’adresse IP. Ces mesures d’audience permettent à l’Editeur du site d’établir des statistiques afin d’optimiser ses choix éditoriaux (cookies analytiques).
  • Pour mesurer les conversions des « leads » (dont les taux de conversion et autres) suivant les campagnes publicitaires réalisées et plus généralement, d’évaluer l’efficacité de ses campagnes publicitaires (cookies de performance).
  • Pour proposer aux Utilisateurs des publicités en adéquation avec leurs centres d’intérêts. Ces publicités peuvent être affichées sur d’autres sites sur lesquels l’Utilisateur pourrait naviguer. L’utilisateur a la possibilité de consentir ou non à la sauvegarde de ces cookies (cookies publicitaires).

Le site www.m3diafabrik.com peut par conséquent collecter automatiquement des informations standards.

Toutes les informations collectées indirectement ne seront utilisées que pour suivre le volume, le type et la configuration du trafic utilisant le site www.m3diafabrik.com pour en développer la conception et l’agencement et plus généralement pour améliorer les services proposés par la Société.

Il est précisé que ledit traitement est réalisé dans le strict respect des droits et intérêts des personnes dont les Données sont traitées, notamment par le biais de l’anonymisation des Données dans le cadre de l’établissement des statistiques.

Ces Données peuvent être utilisées par la Société si et seulement si l’Utilisateur a consenti à leurs utilisations suivant acceptation par l’Utilisateur. A ce titre, il est précisé que l’Utilisateur a toujours le moyen de refuser le traitement des Données collectées par le biais des Cookies.

L’absence de consentement de l’Utilisateur s’agissant de la politique de confidentialité des Cookies permettra néanmoins à l’Utilisateur d’accéder à l’ensemble des services proposés par le site www.m3diafabrik.com.

III. Finalités et bases légales du traitement des Données collectées

Afin de faciliter la compréhension du présent article, il est rappelé que, conformément à la réglementation sur la protection des données personnelles :

  • la finalité du traitement est l’objectif principal de l’utilisation de données personnelles.
  • la base légale d’un traitement est ce qui autorise légalement sa mise en œuvre, ce qui donne le droit à la Société de traiter des données à caractère personnel.

A) Traitements des Données en vue de la fourniture par la Société des prestations proposées par le site www.m3diafabrik.com

La Société utilise les Données collectées suivantes – nom, adresse email, message/mail pouvant contenir des données à caractère personnel, afin de fournir les prestations de services proposés par la Société aux Utilisateurs et décrits sur le site www.m3diafabrik.com.

Aussi, s’agissant de cette finalité de traitement, la base légale pour le traitement de ces Données est l’exécution d’un contrat, étant donné que le traitement desdites Données est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel l’Utilisateur est partie afin de pouvoir utiliser les services proposés par la Société.

B) Traitement des Données en vue de la communication et de la prospection réalisées par la Société

La Société utilise également les Données collectées suivantes – nom, adresse email, message/mail pouvant contenir des données à caractère personnel afin de procéder à des opérations de communication et de prospection, notamment par des envois de mails (newsletters, présentation ou autre) par la Société.

Aussi, s’agissant de cette finalité de traitement, la base légale pour le traitement de ces Données est le consentement, étant donné que le traitement desdites Données a reçu le consentement préalable de l’Utilisateur, avant que la Société n’ait pu procéder audit traitement.

C) Traitement des Données en vue de l’amélioration de l’expérience Utilisateur sur le site via des cookies et l’amélioration de l’expérience Utilisateur d’une manière générale

En outre, la Société utilise également les Données collectées suivantes – navigation sur le site Internet www.m3diafabrik.com, pages visitées, adresse IP, taux de conversion des « leads », afin améliorer l’expérience Utilisateur, notamment par :

  • l’analyse des données collectées via les cookies permettant l’amélioration de la navigation sur le site m3diafabrik.com; et
  • l’établissement de statistiques qui permettront d’améliorer les choix éditoriaux.

Aussi, s’agissant de cette finalité de traitement, la base légale pour le traitement de ces Données est l’intérêt légitime de la Société, étant donné le traitement desdites Données est nécessaire à la poursuite d’intérêts légitimes de la Société (amélioration de l’expérience Utilisateur et opérations de prospection auprès des Utilisateurs).

Il est précisé que ledit traitement est réalisé dans le strict respect des droits et intérêts des personnes dont les Données sont traitées, notamment par le biais de l’anonymisation des Données dans le cadre de l’établissement des statistiques.

IV. Durée de conservation des Données

La durée de conservation des Données est fonction de la finalité poursuivie par la Société, telle que décrite dans le tableau ci-après.

Une fois la phase de conservation dite « active » passée, la Société procédera à l’archivage intermédiaire desdites Données (c’est-à-dire que les données personnelles ne sont plus utilisées pour atteindre l’objectif fixé mais présentent encore un intérêt administratif pour la Société (ex : gestion d’un éventuel contentieux, etc.) ou doivent être conservées pour répondre à une obligation légale).

Finalités d’utilisation des Données par la Société

Utilisation des principaux services proposés
par le site www.m3diafabrik.com

Communication et prospection (envoi de newsletter et/ou présentation)

Amélioration de l’expérience Utilisateur sur
le site www.m3diafabrik.com via les cookies
(amélioration de la navigation sur le site, amélioration des choix éditoriaux)

Durée de conservation des Données

Les Données seront :

  • conservées pendant trois (3) ans à l’issue la relation contractuelle avec la Société,
  • archivées pendant trois (3) ans à l’issue de la durée de conservation,
  • supprimées à l’issue de la période d’archivage.

Les Données seront :

  • conservées pendant trois (3) ans à l’issue la relation contractuelle avec la Société,
  • archivées pendant trois (3) ans à l’issue de la durée de conservation,
  • supprimées à l’issue de la période d’archivage.

Les Données sont conservées pendant une durée maximum de 25 mois afin de permettre une comparaison pertinente des audiences dans le temps.

Finalités d’utilisation des Données par la Société

Utilisation des principaux services proposés
par le site www.m3diafabrik.com

Durée de conservation des Données

Les Données seront :

  • conservées pendant trois (3) ans à l’issue la relation contractuelle avec la Société,
  • archivées pendant trois (3) ans à l’issue de la durée de conservation,
  • supprimées à l’issue de la période d’archivage.

Finalités d’utilisation des Données par la Société

Communication et prospection (envoi de newsletter et/ou présentation)

Durée de conservation des Données

Les Données seront :

  • conservées pendant trois (3) ans à l’issue la relation contractuelle avec la Société,
  • archivées pendant trois (3) ans à l’issue de la durée de conservation,
  • supprimées à l’issue de la période d’archivage.

Finalités d’utilisation des Données par la Société

Amélioration de l’expérience Utilisateur sur
le site www.m3diafabrik.com via les cookies
(amélioration de la navigation sur le site, amélioration des choix éditoriaux)

Durée de conservation des Données

Les Données sont conservées pendant une durée maximum de 25 mois afin de permettre une comparaison pertinente des audiences dans le temps.

V. Droits des Utilisateurs dont les Données sont traitées

Les Utilisateurs disposent d’un droit d’accès, de communication, d’interrogation, de modification, de rectification, de limitation et de suppression des données à caractère personnel qui les concernent.

Les Utilisateurs peuvent accéder aux informations les concernant en s’adressant directement à la Société, cette dernière étant responsable du traitement. Les Utilisateurs peuvent également, pour des motifs légitimes, s’opposer au traitement des Données les concernant.

Les droits d’opposition, d’interrogation, d’accès et de rectification des données à caractère personnel s’exercent par le simple envoi d’un e-mail à l’adresse g.meurrens@m3diafabrik.com . Une réponse vous sera adressée obligatoirement dans un délai de quinze (15) jours afin de respecter les droits susmentionnés.

Plus précisément, le droit de rectification permet de corriger des données inexactes concernant l’Utilisateur ou de compléter des données en lien avec la finalité du traitement.

A ce titre, la rectification pourra être réalisée par la Société sur simple en adressant un email à l’adresse g.meurrens@m3diafabrik.com.

Les Utilisateurs pourront retirer leur consentement lorsque la base légale du traitement repose sur le consentement. Ils pourront également exercer leur droit à la portabilité (c’est-à-dire, le droit de recevoir leurs données personnelles préalablement fournies au responsable du traitement de la Société dans un format structuré).

En outre, en cas de décès de l’Utilisateur, ses ayants-droit pourront disposer des Données de l’Utilisateur. Ils pourront notamment demander de procéder à la suppression des Données.

Si vous estimez que la protection de vos données personnelles n’a pas été assurée par le responsable du traitement, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL aux coordonnées suivantes :

  • 3, place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07
  • Numéro de téléphone : 01 53 73 22 22

VI. Sécurité des Données traitées par la Société

Les Données traitées par la Société sont protégées par des mesures de sécurité adaptées en fonction du caractère plus ou moins sensible des Données traitées.

VII. Partage des Données (destinataires des Données personnelles)

Certaines Données sont transmises aux prestataires/sous-traitants de la Société que les services proposés soient efficaces et pour une expérience Utilisateur réussie. Les prestataires ou sous-traitants sont principalement :

  • Les prestataires auxquels la Société peut faire appel dans le cadre d’une mission en qualité de sous-traitants ;
  • Le prestataire d’hébergement des Données, soit la société O2switch ;
  • Les prestataires de services informatiques, soit Madame Julia Degorce, Google Tag Manager et Cojecom ;
  • Les partenaires/prestataires intervenant dans le cadre de l’assistance Utilisateur.

Il est précisé en tant que de besoin que les Données traitées par la Société ne seront jamais partagés auprès de partenaires commerciaux.

VIII. Transfert de Données en dehors de l’Union Européenne

Nous traitons vos Données au sein de l’Union Européenne et conservons ces dernières au sein de ce même espace. Néanmoins, en cas de transfert international en dehors de l’Union Européenne, il convient de distinguer :

 

  • Les pays ayant fait l’objet d’une décision d’adéquation par la Commission Européenne : dans ce cas, les Données sont transférées vers un pays assurant un niveau de protection jugé comme suffisant et adéquat aux dispositions de la règlementation européenne sur la protection des données
  • Les pays dont le niveau de protection des données n’a pas été reconnu comme adéquat : dans ce cas, pour garantir un transfert en conformité avec la réglementation européenne, et notamment assurer la sécurité des Données, la Société fondera son transfert sur des mécanismes de protection adaptés à chaque prestataire ou sous-traitant, tels que la conclusion de clauses contractuelles types approuvées par la Commission Européenne, l’application de règles d’entreprises contraignantes ou en vertu d’un mécanisme de certification approuvé

IX. Liens hypertextes vers des sites internet tiers/réseaux sociaux

Le Site www.m3diafabrik.com peut occasionnellement contenir des liens hypertextes/des boutons de réseaux sociaux vers les sites Internet de nos partenaires/sous-traitants ou de sociétés tierces.

L’Utilisateur prend acte que ces sites Internet tiers ou ces réseaux sociaux ont leur propre politique de confidentialité. Par conséquent, la Société déclinera toute responsabilité quant à l’utilisation faite par ces sites des informations collectées lorsque l’Utilisateur cliquera sur les liens les renvoyant sur des sites tiers/réseaux sociaux.

La Société invite les Utilisateurs à prendre connaissance des politiques de confidentialité mises en place par ces sites Internet tiers/réseaux sociaux avant toute transmission d’informations qui pourraient être de caractère personnel au sens de la législation.

X. Modification de la politique de confidentialité

La Société peut occasionnellement la présente politique de confidentialité. Lorsque cela est nécessaire, la Société en informera l’Utilisateur et/ou sollicitera à nouveau l’accord de l’Utilisateur.

La Société recommande à l’Utilisateur de consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles mises à jour apportées à la présente politique de confidentialité.

XI. Contacts

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou, de manière générale, sur la protection de leurs Données, les Utilisateurs peuvent contacter le responsable du traitement à l’adresse suivante: g.meurrens@m3diafabrik.com.